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            杭州代理記賬

            財務外包是企業未來趨勢

            到目前為止,大多數的中國企業仍傾向于認為財務系統是公司的核心機密,除了在引進戰略投資者或者公開發行股票的時候,他們拒絕讓公司高層以外的任何人知悉其中的奧妙,包括最親密的合作伙伴,有時甚至連管理者自己都搞不清楚。不透明和混亂的財務系統已經成為飛速成長的中國企業進步的瓶頸。

            減少成本、科學管理、財務透明,這是經典教科書上“財務外包”所帶來的巨大收益。對于中國企業來說,他們需要與國際接軌;需要越來越多的參與和分享國際資本的跨國流動;需要更多的專注于自己的核心領域。更重要的一點,中國企業的CEO 發現,他們的業務越來越分散,企業的邊界已經大到了他們不能掌控的地步。如何協調公司發展集中化和分散化、扁平化和科層化的矛盾,這成為如今中國企業面臨的首要管理難題。

            在用友、金蝶等財務軟件供應商的推動下,先進的 ERP 系統、CRM (客戶關系管理系統)等名目繁多的系統軟件,以及豐富的中間管理設備,把國際化的業務整合、知識共享及有效決策帶入了中國企業的視野。于是,計劃、預算、核算、現金流管理、應付和應收賬款管理等財務業務流程都通過 IT 工具貫穿了起來。 IT 化和網絡化的核心是把企業的信息流和資金流高度結合起來。而這已經不是中國傳統的財務部經理所能勝任的了。

            “財務外包是IT 外包之后的必然趨勢?!敝Z凡哲董事長沈筠卿先生對此深信不疑。沈先生從五大會計師行之一的安達信出走,正是看準了這一趨勢。對于一些處于成長期或者快速多元化的公司,他們也開始明白,他們必須越來越專注于核心業務。對于他們來說,財務外包意味著:可以減少成本、盡快擺脫當前財務管理失控的局面、擺脫內部資源的局限、為企業戰略性決策提供支持、提高財務透明度以吸引戰略投資者。

            盡管這一切對于中國的CEO 和CFO 來說,仍然過于遙遠,但是,對于迅速國際化的中國公司來說,面對即將觸碰到的瓶頸以及全球資本和 IT 技術的擴散,他們真的應該開始認真地思考:到底要不要縮減企業的邊界?到底要不要財務外包?

            代理記賬業務介紹

            代理記賬的服務內容

            1. 審核原始單據
            2. 填制記賬憑證
            3. 登記會計賬簿
            4. 編制會計報表
            5. 填制納稅申報表并申報
            6. 編制季度財務分析報告
            7. 財稅政策傳遞
            8. 日常電話答疑

            代理記賬的服務方式

            代理記賬的服務方式分為“客戶送達”和“上門服務”二種,其中:

            1. “客戶送達”是指客戶將準備好的原始資料送到我公司或由我公司員工到客戶處領取,最后在我公司進行記賬工作;
            2. “上門服務”是我公司派遣指定的會計師到客戶單位進行記賬工作。

            代理記賬的服務目的

            中小企業選擇代理記賬能夠在降低企業開支、節約會計成本的同時,享受高水平和規范化的會計全程服務,提高會計工作效率。 所以代理記賬有利于加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水平,維護企業的合法權益,降低企業的財務經營風險。

            代理記賬的服務人員

            代理記賬公司一般都擁有一批經驗豐富的代理記賬人員,并可根據企業的具體情況派出相應業務水平的會計人員,保證客戶在與本公司簽定的服務合同期內絕不中斷記賬服務。

            代理記賬原則

            代理記賬工作必須遵守國家有關法律法規,符合財務會計制度,保護客戶合法權益,另外還須保守客戶的商業機密。

            我們的優勢

            我們的優勢取決于公司有一支整體素質好,業務能力強,富有創新的年輕團隊;優良的教育和多年的工作經驗使他們不僅掌握了先進的工作方法,而且熟悉國內的法規環境,得到了廣大客戶的一致好評。我們采用先進的財務管理軟件并且全部使用電腦記賬,提高了會計工作質量和效率,規范了企業的會計核算。

            我們聘請了專業的法律顧問和政府顧問,有與政府部門溝通的豐富經驗和人際資源。進而實現上傳下達,協調、理順征納關系,避免出現不必要的爭議和損失,有助于維護納稅人的合法權益。公司精通各類企業的賬務處理和內部財務管理流程設計,是廣大中小企業的好幫手。公司擁有自己完善的標準客戶服務程序和信息溝通系統;能保證政府相關政策與客戶利益的雙向溝通,確保服務即切合客戶的需求又符合國家的政策法規。

            另外一旦與杭州安臣財務簽訂代理記賬服務協議,即可成為安臣財務會員,享受安臣財務帶給您的多項免費服務。

            在此我們向您鄭重保證:我們將秉承專業人士的職業操守,保持獨立視角,為您提供最大限度的增值服務。我們真誠地希望能與您建立長期友好的合作關系,并以良好的職業道德、嚴謹的工作作風以及優質快捷的服務回報您對杭州安臣財務咨詢有限公司的支持和信賴!

            安臣財務的代理記賬服務

            您的配合

            (一)資料配合

            1. 建立客戶檔案需要復印相關的登記資料留底。具體包括:營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本、銀行開戶許可證、股東身份證明、公司章程、驗資報告、辦公場地租賃合同等。
            2. 辦理稅務事項時需借用的相關資料。具體包括:稅務要求提供的證件原件、公司公章或發票專用章。
            3. 溫馨提示。
              (1)我們要求所有原始資料轉移都必須辦理正式的交接手續,所有交接單我們希望能留底保存一年,以便核對。
              (2)我們要求所有證件借用一般不要超過一個會計期間,若超過了一個會計期間我們還沒有歸還客戶,希望客戶能主動提示并要求我們說明原因,以便及時歸還。
              (3)我們一般不允許客戶公司印章給我公司員工單獨持有,即使持有一般也不能超過 24 小時,特殊情況必須及時報告我們公司的部門負責人,以便我們跟蹤管理。

            (二)人員配合

            • 穩定的聯絡人員:主要負責客戶財物及有價證券的保管、銀行事務處理、原始單據歸集整理、資料證件交接、協助賬實核對,以便我們雙方的工作能順利開展。
            • 臨時人員的配合:主要指稅務人員實施實地調查時相關人員的配合。

            (三)辦公場地、設備和時間的配合

            • 辦公場地配合。盡量提供一個會計人員現場辦理相關財稅事項的場所(若上門服務,必須配備相對固定的、完全符合一個正式員工的辦公場所)。
            • 辦公設備配合。主要指盡量配備一個符合安全需要的會計檔案保管設備(若上門服務,必須配備包括專門的電腦設備、根據實際需要原則配備一套專門的財務軟件、必要的網絡支持、必要的辦公用品配備、必要的會計資料整理設備和會計檔案保管設備等)。
            • 辦公時間配合。我們會計人員的工作都是有系統計劃和周密安排的,一旦臨時改變或延誤計劃,必將影響我們為別的客戶提供的預約服務時間,因此,我們要求我們的會計服務人員在上門服務或辦理相關事項前,必須提前與客戶約好到達的時間和需提前準備好的所有資料,以便我們的會計人員能及時、準確地完成客戶工作。

            (四)對入帳單據的要求

            • 請按我們提供的標準要求歸集整理所有原始單據。
            • 提供給我們入賬的所有原始單據應真實、合法、完整、有效。
            • 應盡量想辦法及時補齊或采取合理的補救辦法完善遺漏或遺失的票據。

            我們的工作

            (一)我們需要完成的工作

            1 、需要完成的會計工作

            • 設賬、建賬。包括會計科目、會計賬冊、會計報表體系和會計核算方法的選擇等。
            • 原始單據指導。根據實際業務需要進行一次完整的會計原始單據指導,包括支付業務應獲得怎樣的票據才能合法入賬,收入業務應開具怎樣的票據進行合法收款,各項單據如何匹配、分類、整理和核對,如何識別一項業務票據的完整性和一張合法合規票據應具備的要素,如何正確粘貼票據和加強對票據的管理。
            • 完成會計核算。包括填制會計憑證、試算平衡并登會計賬簿、編制會計報表、整理完成會計檔案資料并辦理交接手續,負責賬賬、賬表核對。
            • 負責會計賬務的溝通和解釋,根據客戶經營的實際情況提供財務情況說明報告。
            • 我們將每月為您提供一套貴公司的財務報表、納稅申報表,以便您及時了解公司的財務情況。

            2 、需要完成的稅務工作

            • 稅務簽到。包括協助辦理稅務扣款“一戶通”、國稅 VPDN 系統等納稅申報前的準備工作。
            • 納稅申報。包括稅款計算和核對、國地稅稅務報表填列、及時的網上申報和報表報送。
            • 負責稅款繳納和納稅申報的稅務溝通及解釋,根據客戶經營的實際情況提供稅務評估和納稅小結報告。

            3 、對接收客戶的所有原始資料、證件負有保管和及時歸還的責任,并對在業務處理過程中獲得的客戶信息承擔保密責任。

            (二)我們協助完成的工作

            1 、協助完成的會計工作

            • 協助完成賬實核對。包括每月的銀行、現金核對,定期不定期的庫存和往來賬核對。
            • 協助企業年度審計和企業組織的賬務核對工作。

            2 、協助完成的稅務工作

            • 發票新購、發票增購、發票檢查和發票繳銷。
            • 稅務檢查、協查,稅務文書草擬,稅收優惠辦理。
            • 協助查賬征收方式的客戶年度所得稅匯算清繳審計。
            • 協助企業完成工商年度檢查

            (三)我們提供的咨詢工作

            1. 提供日常財務、稅務問題的電話口頭咨詢服務。
            2. 在公司網站針對會員提供相關的財稅資訊服務。
            3. 為客戶年檢、最新財稅資訊、勞動社保、公積金等提供咨詢。

            聯系我們

              地址:杭州市西湖區文二路328號富麗科技大廈1432室

              電話:0571-88968683

              傳真:0571-85421651

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              QQ:690368926(陳先生)

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